Staj İşlemleri

Staj İşlem Basamakları

Staj İşlemleri

1

Staj Başvuru Formu ilgili öğretim elemanının görüşü alındıktan sonra doldurularak staj yapılacak işyerine başvuru yapılacaktır. Form e-imzalı olduğundan ıslak imzaya gerek yoktur. Staj Başvuru Formu, staj yapılacak işyerindeki yetkili kişi tarafından imza ve kaşe/mühür ile onaylanacaktır. Form OBS de bulunan Staj Başvuru butonundan yüklenecektir. Başvurusu onaylanan öğrenciler evrakın aslını Staj Dosyasına koyacaktır.

2

Staj başlamadan bir hafta önce E-Devlet üzerinden “SGK İşe Giriş Bildirgenizi” alabilirsiniz. Staj başvuru formunu OBS’ye yüklemeyen ve başvurusu onaylanmayan öğrencilerin Sosyal Güvenlik Kurumu sistemine giriş kayıtları yapılamayacağı için uygulamalı eğitim (uygulamalı ders, zorunlu staj, işletmede mesleki eğitim ya da isteğe bağlı staj) talepleri reddedilir.

3

Öğrenciler staja başlamadan önce Staj Defterini ve Staj Komisyonu Değerlendirme Formu ’nu basıp spiral cilt ile ciltleyip belirtilen tarihler arasında işyerinde stajlarını yapacaklardır.

4

Staj defteri öğrenci tarafından yazım kurallarına göre düzenlenmelidir.

5

Staj bittikten sonra İşyeri Staj Değerlendirme Formu işyeri yetkilisi tarafından doldurulup onaylandıktan sonra kapalı zarf içerisine konulmalıdır.

6

Torba Zarfın üzerine Staj Evrakları Teslim Formu yapıştırıldıktan sonra içerisine Staj Başvuru Formu, Staj Defteri, İşyeri Staj Değerlendirme Formu (Kapalı Mektup Zarfı İçerisinde), Staj Komisyonu Değerlendirme Formu belirtilen tarihe kadar Stajı değerlendirecek öğretim elemanına elden teslim edilmelidir.

KARGO FİRMALARI VB. SEBEPLERDEN DOLAYI DOĞABİLECEK MADURİYETLERDEN MÜDÜRLÜĞÜMÜZ SORUMLU DEĞİLDİR.
7

Stajını bitiren öğrencilerin staj dosyaları staj komisyonu tarafından incelenecek, gerekli görülen öğrenciler mülakata veya uygulamaya alınacaktır.

8

Uygulamalı eğitim yapan öğrencilere ödenecek ücretler hakkında 3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanununun 25 inci maddesinin birinci fıkrasında yer alan hüküm uygulanır. Uygulamalı eğitimin yapıldığı işletme ve Üniversite, uygulamalı eğitim yapan öğrenciye ücret vermekle yükümlü değildir. Ancak 3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanunu kapsamında işletmeler kendi mevzuatları izin verdiği takdirde öğrenciye ücret ödeyebilir.

9

Staj ücreti alındığı takdirde Staj Dosyası ilgili öğretim elemanına teslim edilirken Staj Ücret Taahhütnamesi ve öğrenciye ücret ödendiğine dair banka dekontunun aslı öğrenci işleri birimine teslim edilecektir. Dekont göndermeyen işyerlerine ödeme yapılmayacaktır.

Dekontun “Açıklama” bölümüne “Staj Ücret Ödemesi” yazması ZORUNLUDUR.

Staj Muafiyeti

2025–2026 Eğitim Öğretim Yılı Staj Takvimleri

2025–2026 Eğitim Öğretim Yılı Bahar Dönemi (Dönem İçi) Staj Takvimi

Cumartesi, Pazar ve Resmî Tatiller Hariç Olmak Üzere Haftada 5 (Beş) Gün

5.dönem öğrencileri ile 2.sınıf 2.öğretim öğrencileri bahar dönemi (dönem içi) stajına başvuruda bulunabilir.
Öğrencilerin OBS üzerinden staj müracaat ve Öğretim Elemanlarının Staj Yeri Kabul Edildi / Hatalı Başvuru (Düzenlenebilir) işlem tarihleri 23 Şubat Pazartesi – 15 Mart Pazar
Staj başlangıç ve bitiş tarihleri 6 Nisan Pazartesi – 20 Mayıs Çarşamba
Staj evraklarını staj dersi öğretim elemanına elden teslim başlangıç ve bitiş tarihleri 21 Mayıs Perşembe – 5 Haziran Cuma
STAJ İŞLEMLERİ İÇİN YUKARIDAKİ TAKVİM DIŞINDA İŞLEM YAPILMAYACAKTIR!

2025–2026 Eğitim Öğretim Yılı Bahar Dönemi (Dönem İçi) Staj Takvimi

Turizm ve Otel İşletmeciliği ve Turist Rehberliği Programı Öğrencileri Pazar Hariç Olmak Üzere Haftada 6 (Altı) Gün

5.dönem öğrencileri ile 2.sınıf 2.öğretim öğrencileri bahar dönemi (dönem içi) stajına başvuruda bulunabilir.
Öğrencilerin OBS üzerinden staj müracaat ve Öğretim Elemanlarının Staj Yeri Kabul Edildi / Hatalı Başvuru (Düzenlenebilir) işlem tarihleri 23 Şubat Pazartesi – 15 Mart Pazar
Staj başlangıç ve bitiş tarihleri 6 Nisan Pazartesi – 9 Mayıs Cumartesi
Staj evraklarını staj dersi öğretim elemanına elden teslim başlangıç ve bitiş tarihleri 10 Mayıs Pazartesi – 5 Haziran Cuma
STAJ İŞLEMLERİ İÇİN YUKARIDAKİ TAKVİM DIŞINDA İŞLEM YAPILMAYACAKTIR!

2025–2026 Eğitim Öğretim Yılı Yaz Dönemi Staj Takvimi

Cumartesi, Pazar ve Resmî Tatiller Hariç Olmak Üzere Haftada 5 (Beş) Gün

Öğrencilerin OBS üzerinden staj müracaat ve Öğretim Elemanlarının Staj Yeri Kabul Edildi / Hatalı Başvuru (Düzenlenebilir) işlem tarihleri 1 Mayıs Cuma – 31 Mayıs Pazar
Staj başlangıç ve bitiş tarihleri 29 Haziran Pazartesi – 10 Ağustos Pazartesi
Staj evraklarını staj dersi öğretim elemanına elden teslim başlangıç ve bitiş tarihleri 11 Ağustos Salı – 21 Ağustos Cuma
STAJ İŞLEMLERİ İÇİN YUKARIDAKİ TAKVİM DIŞINDA İŞLEM YAPILMAYACAKTIR!

2025–2026 Eğitim Öğretim Yılı Yaz Dönemi Staj Takvimi

Turizm ve Otel İşletmeciliği ve Turist Rehberliği Programı Öğrencileri Pazar Hariç Olmak Üzere Haftada 6 (Altı) Gün

Öğrencilerin OBS üzerinden staj müracaat ve Öğretim Elemanlarının Staj Yeri Kabul Edildi / Hatalı Başvuru (Düzenlenebilir) işlem tarihleri 1 Mayıs Cuma – 31 Mayıs Pazar
Staj başlangıç ve bitiş tarihleri 29 Haziran Pazartesi – 1 Ağustos Cumartesi
Staj evraklarını staj dersi öğretim elemanına elden teslim başlangıç ve bitiş tarihleri 3 Ağustos Pazartesi – 21 Ağustos Cuma
STAJ İŞLEMLERİ İÇİN YUKARIDAKİ TAKVİM DIŞINDA İŞLEM YAPILMAYACAKTIR!

Staj Devam Zorunluluğu

Stajlara fiilen devam zorunluluğu vardır. Karabük Üniversitesi Uygulamalı Eğitimler Çerçeve Yönergesi kapsamında mazeretli (hastalık, birinci derece yakınların vefatı veya benzeri zorunluluk gerektiren acil durumlar) devamsızlık sınırı, ilgili uygulamalı eğitim için belirlenen sürenin en fazla %20 (6 GÜN) kadarıdır. Bu sınırı aşan öğrencilerin Staj dersi iptal edilir ve Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesi yapılır.

Azami Devamsızlık Süresi tamamlanan öğrencilerin Staj İptal İşlemi öğrenci, işyeri yetkilisi ve öğretim elemanı tarafından iki (2) gün içerisinde dilekçe ile yapılması talep edilmediği takdirde okulumuz SGK Bildirim Sistemine istinaden resen işlemi tamamlayacaktır.

Altı (6) güne kadar olan zorunlu devamsızlık halleri dilekçe ve eki ile birlikte smyo@karabuk.edu.tr adresine gönderildiği takdirde stajın bitiş tarihine eklenecektir. Öğrencinin staj tarihleri güncellenerek bilgilendirme e-posta ile yapılacaktır.